管理指南：如何通过资源分析优化人力资源管理战略

• 什么是资源分析？

• 为什么资源分析在人力资源中很重要？

• 消除超额预算和预算不足的危险：要规划人力资源项目并获得最佳结果，必须管理资源工作负载以避免员工利用率不足和超额预订。最大限度地提高资源效率将有助于避免不必要的延误。
• 预测资源可用性：预测可帮助团队根据可用资源的数量和需要这些资源的时间范围确定是否可以完成项目活动。它还允许更有效地使用更少的资源。
• 避免沟通不畅：资源分析使项目规划更加透明，并帮助及早发现问题，让管理者可以在空闲时间内解决问题。
• 跟踪项目绩效：通过跟踪容量和可用性，可以跟踪进度，及早发现项目问题，并在出现不可预见的资源需求时进行调整。
• 最大限度地提高资源效率：了解团队的可用性是管理其工作负载以实现最大资源效率和生产力的关键。

• 何时使用资源分析

• 如何使用 VRIO 框架进行资源分析

• 有价值（Valuable） – 如果资源允许公司利用机会或消除所在领域的威胁，则该资源是有价值的。
• 稀有（Rare） – 如果资源未被竞争对手广泛拥有，则该资源很少见。
• 不可模仿（Inimitable） – 资源是无与伦比的，如果另一家公司不容易收购或用其他东西替代它。
• 组织（Organization） – 公司必须有能力利用资源。

这些因素构成了VRIO的基础，并触及了为什么某些内部资源比其他资源更有价值的核心。

• 如何使用 VRIO 框架

VRIO 分析将帮助识别和利用内部资源，作为战略人力资源项目的一部分。

尽管资源分析可能看起来令人生畏，但当系统地完成时，随着时间的推移，它会变得更容易。以下是开始使用它需要了解的内容。

第 1 步-查看资源池

资源分析旨在让管理者深入了解项目的资源容量。首先确定资源的可用性以及谁可以处理即将开展的项目。

确保不会超额预订人员并让他们做额外的工作。记得考虑休息日和假期。此过程将帮助确定特定资源是否供不应求。

第 2 步-分析资源工作负载和容量

工作负载容量基于项目需求和团队成员可用性。考虑如何优化或重新组织可用资源以最大化它们。利用 RACI 图表将允许您向资源传达角色和职责，并确保每个人都了解他们必须做什么。

• 负责（Responsible）：每个任务必须至少有一名负责的团队成员完成工作以完成任务。

• 追责（Accountable）：此团队成员负责委派工作并批准可交付结果，然后才能将其视为已完成。

• 咨询（Consulted）：该团队成员将审查每个可交付成果，将其置于有关整个项目的上下文中。

• 通知（Informed）：所有团队资源都必须通过经常更新的常规报告来及时了解所取得的进展。

简单地说，RACI 模型允许将任务分配给团队中的每个人。

步骤 3：执行挣值分析 （EVA）

挣值分析 （EVA） 是一种用于检查项目总体进度的工具。EVA可以定义为一种方法，允许项目经理衡量项目实际执行的工作量，而不是对成本和进度报告的基本审查 – 它使您能够通过取得的进展来衡量项目。

EVA方法还跟踪整个项目的工作量和预算，尽管它没有考虑个人贡献。如果 EVA 方法显示一切都不在轨道上，您可以暂停，分析问题并在项目脱轨之前采取措施纠正它。

步骤 4：使用占位符

当还不知道谁将执行任务时，请创建占位符，概述所需资源的角色和职责。占位符允许为特定角色和规程分配任务。

如果这些资源必须从外部获取，请包括成本或费用，以便可以看到它们将如何影响项目预算。

第 5 步：进行方案规划

情景规划可以帮助您确定项目目标的优先级，从而克服不可预见的挑战。这是关于识别可能发生的情况，并在发生时制定应急计划。

认识到事情并不总是按计划进行，并知道您将如何处理“假设”将使能够根据项目目标、资源限制和财务考虑确定最佳行动方案。

• 使用 VRIO 框架进行资源分析的示例

雇主品牌是从客户到潜在员工再到公众的每个人对组织的看法。

为了更好地了解如何在实践中使用 VRIO 框架，让我们看一下雇主品牌项目的 VRIO 分析。

• 价值：Google 是组织全球信息并使其普遍可访问的全球市场领导者。员工是价值链中的主要环节，公司首先关注员工，这是其雇主品牌的一部分。研究表明，74% 的员工为成为 Google 品牌的一员而感到自豪，而 84% 的员工认为他们在积极的工作环境中工作。

• 稀有性：没有其他公司像Google那样广泛使用基于数据的员工管理，这就是为什么它吸引并留住世界上最优秀的人才。

• 可模仿性：Google基于数据的人力资本管理既昂贵又难以模仿，至少在不久的将来是这样。

• 组织：Google 的组织旨在从此功能中获取价值，人力资源部门使用这些数据来雇用、晋升、管理和提高员工的绩效，确保其保持其作为首选雇主的声誉。

• 关键要点

• 为什么要进行资源分析：资源分析可帮助优化资源以交付最佳结果，确定需要改进的领域，并在必要时雇用合适的人员，确保可以交付任何项目。

• 整体方法：从人力资源项目的开始阶段到结束，资源分析可确保资源使用的最高效率。

• VRIO 框架：VRIO 分析将帮助识别和利用内部资源，作为战略人力资源项目的一部分。

• 让合适的人加入：通过 VRIO 分析，组织可以识别和评估公司内部资源并充分利用它们。